Personvern

I denne erklæringen gjør Stiftelsen Ingen Utelatt rede for håndteringen av personopplysninger.

Stiftelsen Ingen Utelatt, organisasjonsnummer 943078726, følger norske lover for personvern og EUs personvernforordning fra juli 2018 samt gjeldende forskrifter. I tillegg følger organisasjonene bransjenormen som er utarbeidet av Innsamlingsrådet.

Personopplysninger lagres som hovedregel innen EU/EØS-området. For sikkerhets- og backupformål kan personopplysninger i enkelte tilfeller behandles utenfor EU/EØS gjennom våre leverandører. I slike tilfeller skjer behandlingen i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs standard kontraktsklausuler.

Denne erklæringen gjelder for deg som besøker dette nettsted og som støtter Stiftelsen Ingen Utelatt. Personopplysninger knyttet til deltakelse i arrangementer som Sommerstevnet behandles i henhold til arrangementets egen personvernerklæring.

Erklæringen er gyldig fra 20. juli 2018. Sist oppdatert 4. februar 2026.

1. Behandleransvarlig

Stiftelsen Ingen Utelatt er behandlingsansvarlig og er derfor ansvarlig for at behandlingen skjer i tråd med gjeldende regelverk. Behandlingsansvarlig er daglig leder.

2. Behandling av opplysninger om deg som besøker nettsiden

2.1 Innebygd innhold fra andre nettsteder

Sider på dette nettstedet kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om du hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.

Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. For administratorer av nettstedet med en brukerkonto og som er logget inn på nettstedet kan det omfatte sporing av handlinger via det innebygde innholdet.

Retningslinjene og prosedyrene beskrevet i denne personvernerklæringen gjelder ikke for tredjepartssider. Lenker fra Ingen Utelatt til tredjepartssider antyder ikke på noen måte at Ingen Utelatt støtter eller har anmeldt disse nettstedene. Vi foreslår at brukere kontakter slike nettsteder direkte for informasjon om deres personvernregler.

2.2 Informasjonskapsler

Om du besøker innloggingssiden vil vi opprette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din aksepterer informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger og forsvinner så snart du lukker nettleseren din.
For ansatte og andre bidragsytere som logger seg inn, blir det opprettet informasjonskapsler som lagrer innloggingsinformasjonen og valg som ansatte og bidragsytere har tatt når det gjelder hvordan innhold skal vises.

Informasjonskapsler med innloggingsinformasjon utløper etter to dager, mens de med visningsvalg varer i ett år. Hvis ansatte og bidragsytere krysser av for «Husk meg», vil innloggingsinformasjonen oppbevares i to uker. Hvis ansatte og bidragsytere logger seg ut av kontoen, vil disse informasjonskapslene forsvinne.

Hvis ansatte og bidragsytere redigerer eller publiserer en artikkel, vil ytterligere en informasjonskapsel bli lagret i nettleseren til den ansatte eller bidragsyteren. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personopplysninger, men bare ID-en til artikkelen som den ansatte eller bidragsyteren nettopp redigerte. Den utløper etter én dag.

2.3 For deg med brukerkonto på nettsiden

For ansatte og bidragsytere som har en bruker på nettstedet lagres det personopplysninger som oppgis i brukerprofilen. Alle brukere kan se, redigere og slette sine egne personopplysninger når som helst (bortsett fra brukernavn). Nettstedets administratorer kan også se og redigere denne informasjonen.

Ansatte og bidragsytere som har en konto på dette nettstedet, kan be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene man har om den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter all data som er gitt oss. Den ansatte eller bidragsyteren kan også be om at vi sletter alle personopplysninger som er registrert på den ansatte eller bidragsyteren. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.

Om du ber at passordet tilbakestilles, vil den ansatte eller bidragsyterens IP-adresse tas med i e-posten om tilbakestilling av passord.

2.4 For deg som benytter deg av kontaktskjema på nettsiden

Om du benytter deg av kontaktskjema på denne nettsiden sendes opplysningene du oppgir på e-post til post@ingenutelatt.no. De blir også lagret på nettstedet i opptil 2 måneder. Utover denne perioden kan de bli liggende på en backup og vil bli slettet i tråd med våre rutiner for backup. Opplysningen gis ikke videre til tredjeparter.

Opplysninger du registrerer via kontaktskjema er navn, telefonnummer og epostadresse. Ingen Utelatt fraråder å oppgi sensitiv informasjon i kontaktskjema og på e-post.

Informasjonen som samles inn brukes kun til formålet som er å besvare dine henvendelser. Årsaken til at det lagres informasjonen på nettstedet i opptil 2 måneder er hvis det oppstår tekniske feil som gjør at meldingen ikke kommer frem via e-post.

2.5 For deg som abonnerer på arrangementkalender på nettsiden

Nettsiden bruker The Event Calendar for å vise frem arrangementer. Hvis du abonnerer på kalenderen, behandles personopplysninger i tråd med leverandørens egne personvernbestemmelser.

2.6 Kjøp av varer og symbolske gaver via nettbutikk

Stiftelsen Ingen Utelatt benytter Shopify som plattform for nettbutikk, der det er mulig å kjøpe varer og symbolske gaver. Nettbutikken driftes på egen nettside med egen personvernerklæring.

Når du gjennomfører et kjøp eller gir en symbolsk gave via nettbutikken, behandles personopplysninger i henhold til nettbutikkens egne vilkår og personvernerklæring. Shopify og tilknyttede betalingsleverandører er behandlingsansvarlige for personopplysninger som behandles i forbindelse med kjøpet. Ingen Utelatt mottar kun nødvendige opplysninger for å kunne administrere bestillingen og oppfylle avtalen.

3. Behandling av personopplysninger for deg som støtter stiftelsen

Om du gir et enkelt bidrag eller registrerer deg som fast giver til Stiftelsen Ingen Utelatt, benytter stiftelsen seg kun av personopplysninger som du gir fra deg frivillig. Behandlingen av personopplysninger skjer i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er avtalen stiftelsen har med deg som giver, samt samtykke der dette er påkrevd. I tillegg kan behandling være nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser eller ivareta stiftelsens berettigede interesser.

Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:

  • Avtale: for å administrere giveravtaler, donasjoner, betalingsoppfølging og påmelding til arrangementer og billettsalg.
  • Samtykke: for utsendelse av informasjon, nyhetsbrev samt bruk av analyse-cookies
  • Rettslig forpliktelse: for regnskap, bokføring og rapportering av skattefradrag til skattemyndighetene
  • Berettiget interesse: for intern statistikk, forbedring av tjenester og sikker drift av nettstedet

Alle våre faste givere må være 18 år. Dersom vi skal registrere en fast avtale på en person under 18 år, må dette også registreres sammen med en myndig person.

Stiftelsen Ingen Utelatt bruker Tindra som giversystem som leveres av ProFundo. ProFundo er også leverandør av gavekjema på denne nettsiden som bruker Nets og Vipps som betalingsløsning. Ved opprettelse av avtalegiro blir betalingsopplysninger sendt videre til Nets som godkjenner avtalen.

Behandlingen av personopplysninger hos Ingen Utelatt innebærer ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettsvirkning eller vesentlig påvirker deg. Eventuelle vurderinger som gjelder givere eller brukere foretas av mennesker.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykker du har gitt, uten at dette påvirker lovligheten av behandling som har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.

3.1 Opplysninger du registrerer når du støtter arbeidet brukes for å kunne:
  • ta imot bidrag fra deg.
  • bekrefte at vi har korrekt identitet på deg.
  • administrere og følge opp avtalen vi har med deg.
  • kunne innberette til myndighetene at du skal ha skattefradrag for bidrag dersom du skulle ønske dette.
  • informere om organisasjonens arbeid, resultater og støttemuligheter gjennom e-post, SMS eller post, i tråd med dine samtykker og gjeldende regelverk.
  • kunne yte god service, eksempelvis å håndtere dine henvendelser på korrekt og profesjonell måte dersom du skulle kontakte oss vedrørende faktureringer, betalingsoppfølging og utøvelse av dine rettigheter.
3.2 Opplysninger som samles inn om deg som støtter arbeidet er:

Navn, adresse, telefonnummer, mobiltelefonnummer, e-postadresse, kjønn, fødselsdato, personnummer og hvordan du ble vervet som giver. Det blir også lagret oversikt over hvilken informasjon og kommunikasjon vi har sendt og hatt med deg igjennom din tid som giver, og eventuell påloggingsinformasjon for MinSide.

Ingen Utelatt er lovpålagt til å oppgi ditt bidrag til skattemyndighetene slik at du kan få skattefradrag for dette dersom du ønsker det. Personopplysninger som behandles for å innrapportere til skattemyndighetene om skattefradrag er derfor hjemlet i loven. Det er frivillig å gi fra seg fødselsnummeret sitt, men det er nødvendig hvis du ønsker at vi skal rapportere skattefradrag ditt.

Givere oppfordres til å oppgi personnummer på via Min side eller på telefon (+47) 38 35 75 00, og ikke via e-post.

Personopplysningene som samles inn er korrekte på det tidspunktet de samles inn. Ingen Utelatt har innført rutiner for å sikre at disse er oppdatert, samt rette og slette feilaktige opplysninger. Stiftelsen oppfordrer deg som er giver til å oppdatere informasjonen din via Min side eller på telefon (+47) 38 35 75 00.

3.3 Personopplysninger om deg som støtter stiftelsen lagres så lenge det er nødvendig for formålet det ble samlet inn for:

Stiftelsen Ingen Utelatt lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for de formålene opplysningene ble samlet inn for, eller så lenge det foreligger et lovlig behandlingsgrunnlag.

Har du gitt en eller flere gaver, lagrer vi nødvendige personopplysninger i minimum fem år i henhold til gjeldende regnskaps- og bokføringslovgivning. Opplysningene kan lagres videre etter dette basert på berettiget interesse, frem til du ber om sletting, med mindre videre lagring er påkrevd etter lov.

Du kan når som helst kontakte oss for å be om å bli slettet. Ingen Utelatt er pliktet til å slette deg innen 30 dager etter forespørsel.

3.4 Personopplysninger om deg som bruker vipps eller oppretter fast Vipps-avtale:

Dersom du inngår en fastgiveravtale med Vipps angis beløp og hyppighet av betalingstrekk i avtaleinngåelsen. Dette kan du få oversikt over i Vipps-appen. Avtalen har ingen binding og kan når som helst sies opp ved å ta kontakt på (+47) 38 35 37 00 eller ved å sende en melding til post@ingenutelatt.no.

Personopplysninger som du oppgir når du støtter arbeidet gjennom Vipps, vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov. Dette gjelder også dersom du sletter din Vipps-profil.

Opplysninger om dine transaksjoner vil bli lagret av Vipps så lenge lovgivningen krever det. Personopplysninger som Vipps behandler på grunnlag av ditt samtykke, slettes hvis du trekker samtykket tilbake, med mindre det finnes et annet rettslig grunnlag for videre behandling.

3.5 Utsendelse av Troens Bevis Magasin

Stiftelsen Ingen Utelatt gir ut Troens Bevis Magasin, som sendes til givere og andre støttespillere.

For utsendelse av magasinet benyttes kontaktopplysninger som navn og postadresse. Opplysningene brukes utelukkende til produksjon og distribusjon av magasinet.

Magasinet sendes i tråd med gjeldende samtykker. Dersom det ikke har vært noen respons på magasinet over en sammenhengende periode på to år, vil utsendelsen av magasinet bli avsluttet som en del av våre rutiner for dataminimering.

Du kan når som helst reservere deg mot å motta magasinet ved å logge inn på din personlige side eller ved å kontakte oss.

Opplysninger som brukes til utsendelse av magasinet lagres så lenge det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag, og slettes eller oppdateres når formålet opphører eller du ber om dette.

4. Personvern for de som får hjelp og andre vi kommer i kontakt med

Ingen Utelatt ønsker å formidle historier om arbeidet som utføres og om mennesker som mottar støtte. Av hensyn til personvernet, og særlig når det gjelder barn og andre sårbare personer, utvises stor varsomhet ved bruk av navn, bilder og andre identifiserende opplysninger.

For sårbare barn innhentes samtykke fra foresatte eller ansvarlige der dette er mulig. Dersom samtykke ikke kan dokumenteres fullt ut, eller der situasjonen tilsier særskilt beskyttelse, benyttes anonymisering og andre egnede tiltak for å ivareta barnets beste og personvern.

Artikler, historier og annet redaksjonelt innhold som publiseres på nettstedet kan inneholde omtale av personer, prosjekter eller situasjoner fra feltet. Slike opplysninger publiseres med nødvendig samtykke, anonymisering eller tilsvarende tiltak.

Av hensyn til sikkerhet og personvern beskyttes identiteten til misjonærer, feltledere og andre personer vi samarbeider med i felt. Dette kan innebære bruk av endrede navn, begrenset informasjon om sted og rolle, illustrasjonsbilder eller andre tiltak som reduserer risiko for identifisering.

I noen tilfeller brukes illustrasjonsbilder i forbindelse med publisert innhold. Enkelte bilder fra feltet kan være forbedret med kunstig intelligens (AI) for å øke bildekvaliteten, og noen bilder kan være generert ved hjelp av AI-teknologi for å ivareta personvern og beskytte identiteten til barn og andre personer omtalt i innholdet.

5. Endre eller avslutte faste avtaler

Dersom du inngår en fast avtale på avtalegiro eller vipps velger du beløp og hyppighet av betalingstrekk ved avtaleinngåelsen. Fastavtaler har ingen binding og kan når som helst sies opp.

Det kan du gjøre på din personlige side, i nettbanken eller vipps. Du kan også ta kontakt på (+47)38 35 37 00 eller ved å sende en epost til post@ingenutelatt.no så avslutter vi avtalen for deg.

6. Analyse

Nettstedet bruker Google Analytics, en analysetjeneste som samler inn anonymiserte opplysninger om hvordan nettstedet brukes. Formålet er å forbedre innhold og brukeropplevelse.

Google Analytics identifiserer ikke individuelle brukere, og IP-adresser anonymiseres så langt det er teknisk mulig før lagring og behandling.

Opplysningene brukes kun til statistikk og analyse av trafikk og bruksmønstre. Analyse-cookies settes kun etter at du har gitt samtykke via vårt cookie-varsel.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via cookie-innstillingene i nettleseren eller på nettstedet.

7. Utlevering av personopplysninger til andre

Stiftelsen Ingen Utelatt deler ikke personopplysninger med andre enn nødvendige samarbeidspartnere, underleverandører og offentlige, norske myndigheter som trenger opplysningene for å levere tjenester og utføre oppgaver på vegne av stiftelsen. Ingen Utelatt har inngått databehandleravtaler med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, i tråd med GDPR artikkel 28.

ProFundo er systemleverandør og drifter giverdatabasen i Tindra til Stiftelsen Ingen Utelatt. ProFundo er også leverandør av gaveskjema på denne nettsiden. Nets og Vipps brukes som betalingsløsning.

KNIF-regnskap er organisasjonens regnskapsbyrå.

Checkin og Billetto er organisasjonens påmeldings- og billettsystem.

Make brukes til utsendelser av relevant informasjon på sms og epost. Du kan «velge bort» fra å motta denne kommunikasjonen ved å bruke «Avslutt abonnement» lenken nederst i enhver slik kommunikasjon fra Ingen Utelatt. Giversystemet Tindra brukes også til å kommunisere med enkelt givere på SMS og epost.

Shopify brukes som plattform for nettbutikk, der det er mulig å kjøpe varer og symbolske gaver.

Ingen Utelatt benytter i enkelte tilfeller innsamlingsplattformen Spleis. Når du velger å gi en gave via Spleis, behandles personopplysninger i henhold til Spleis’ egne personvernbestemmelser. Spleis er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på deres plattform, mens Ingen Utelatt mottar nødvendige opplysninger om bidraget i tråd med avtalen mellom partene og gjeldende regelverk. Vi anbefaler at du leser Spleis’ personvernerklæring når du gir via deres plattform.

Sparebanken Norge (Sør) er banken som stiftelsen bruker.

Updraft plus er nettstedets backup-løsning. Google Drive brukes til oppbevaring av backuper.

8. Rettighetene dine når det gjelder opplysninger om deg

Som giver har du rett til å kreve innsyn, endring, begrensning og sletting av kontaktopplysninger. Du kan også reservere deg ved å kontakte Ingen Utelatt på følgende måter:

Du kan logge deg inn på din personlige side for å se og endre kontaktopplysninger og samtykker. På denne siden kan du reservere deg mot å motta sms, e-post, post eller blader.

Du kan også reservere deg ved å kontakte oss på følgende måter:

Stiftelsen Ingen Utelatt, Saronsdalvegen 14, 4480 Kvinesdal

Epost: post@ingenutelatt.no

Telefon: 38 35 75 00

Det vil alltid være en lenke som følger med e-postutsendelsene som du kan benytte til reservasjoner.

Hvis du mener at behandlingen vår er i strid med reglene, eller at vi på andre måter bryter loven, kan du ta kontakt med oss så vi kan rette dette opp. Du kan også klage til Datatilsynet som er tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger i Norge.

9. Informasjonssikkerhet

Ingen Utelatt arbeider systematisk for at personopplysninger ikke skal komme på avveier, blant annet gjennom tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

10. Endringer i personvernerklæringen

Ved endringer i vår behandling av personopplysninger eller ved endringer i gjeldende lovgivning, kan vi endre eller revidere denne personvernerklæringen. Når erklæringen endres, vil den nye personvernerklæringen publiseres på denne siden. Vi anbefaler at du leser personvernerklæringen jevnlig når du besøker vårt nettsted.

11. Kontakt oss

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål. Du kan ringe oss på (+47) 38 35 75 00 eller ta kontakt på post@ingenutelatt.no.